Overweegt u uw werknemers ook na de coronacrisis structureel en regelmatig te laten thuiswerken? Er bestaat een wettelijk kader, maar een telewerkpolicy op maat van uw bedrijf is een must.

Moet er een schriftelijke overeenkomst zijn?

Zowel werkgever als werknemer moeten akkoord gaan met het thuiswerk. Voor structureel thuiswerk moet er een schriftelijke overeenkomst worden opgesteld. Dit kan via een bijlage aan de arbeidsovereenkomst waarin de frequentie, duur, plaats en kostenvergoeding worden geregeld.

Waar en wanneer?

De thuiswerker heeft een grotere vrijheid en kan zijn/haar uren zelf bepalen. Het aantal te presteren uren is hetzelfde maar men kan deze tussen 6u en 20u presteren. Er kunnen wel afspraken worden gemaakt om tussen bepaalde uren beschikbaar te zijn, bijvoorbeeld voor teammeetings.  Wederzijds vertrouwen is hierbij essentieel.

In principe is er ook geen vergoeding verplicht voor overuren. Ook de plaats waar men thuiswerkt is niet echt belangrijk. Een werknemer kan zelfs vanuit het buitenland werken.

Telewerkers zijn beschermd tegen arbeidsongevallen binnen de arbeidsongevallenverzekering. Ook verplaatsingen tussen de woonplaats en de plaats waar men luncht of de lunch aankoopt en de verplaatsing tussen woonplaats en de school of kinderopvang zijn daarin voorzien.

Als de aanwezigheid van de werknemer vereist is kan de werkgever vragen terug naar kantoor te komen, bijvoorbeeld voor klantenmeetings, teamvergaderingen, e.d..

Onkostenvergoeding?

De werkgever moet het nodige materiaal dat een werknemer nodig heeft voor zijn werk, ter beschikking stellen. Volgende kosten kan een werkgever betalen aan de thuiswerker:

• een thuiswerkvergoeding tot maximum 129.48€ is vrij van belasting en sociale bijdragen op voorwaarde dat werknemers op maandbasis gemiddeld één dag per week thuiswerken. 
• Een forfait van 20€ per maand voor het gebruik van het internet .
• Een vergoeding van 20€ voor het gebruik van de eigen PC indien de werkgever geen PC ter beschikking stelt.
• Voor andere accessoires zoals scherm, printer, enz. kan een vergoeding van 5€ per item worden toegekend met een maximum van 10€.
• De thuiswerker heeft ook als hij niet op kantoor werkt, recht op maaltijdchecques.